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青旅防疫復工系列:會議公司
作者:青島旅游集團    發布時間:2020年02月13日    點擊率:7091

青島國際會議中心復工、防控“兩不誤”

 

2月10日是青會節后首日復工,青島國際會議中心在青島旅游集團的嚴格要求和管控下,不忘初心、牢記使命,根據疫情防控要求恢復場館運作,堅守場館安全,遏制疫情擴散,有序實現企業生產經營。

 

 

青島國際會議中心根據集團的部署制定了復工后的運營方案和計劃。結合場館實際情況,通過線上會議軟件恢復公司各部門負責人晨會、企業例會及專題會。在場館運轉過程中,一手抓防疫、一手抓經營,科學判斷形勢,準確把握規律,確保各項工作有序、有力進行。

 

 

市場銷售部根據公司要求,安排銷售值班人員每日到崗查看郵箱、接聽總機;保持客戶粘貼性,跟進近期受疫情影響項目和遠期重點項目,獲取客人取消或延期的信息,協助客戶調整活動日期降低雙方損失。市場部配合公司疫情期間各項工作的定期宣傳,并針對公司的后續運營方向制定遠期宣傳計劃,力保信息宣傳不掉隊。

 

 

運營部、安全部、工程部三部通力協作、相互配合,聯合堅守會議中心安全防線,實現場館安全運轉。運營部派專人對場館消毒、接收防疫物資,在各區域張貼消毒公示、設置消毒物品放置點,并在各個管區配備消毒酒精棉及回收盒,營造安全、便捷的辦公環境;盤點庫存剩余食材、酒水及禮悅閣文創產品數量,確保青會出品保質保量。安全部按照要求堅守場館每一個出入口, 嚴格檢查、登記出入人員和口罩配發情況,提示員工做好防護;工程部的值班工程師對會議中心、宴會廳、海上廚房進行安全巡檢,對所有使用區域的暖通空調過濾網進行清洗和藥劑噴灑殺毒,確保場館時刻處于安全狀態。

 

 

場館諸多工作的有序開展,離不開財務部和欧冠体育买球官网行政部辛勤付出。為保證公司防疫物資充足,保證場館人員復工安全,財務部全力保障防疫物資的采購、收貨任務。為降低員工在崗風險,欧冠体育买球官网行政部將員工放在首位,根據公司復工要求協助各部門合理安排員工上崗情況。同時咨詢穩崗政策補貼,對外心系在崗員工的用餐安全和上崗安全,對內不忘關愛員工的住宿安全和心理變化,穩住青會大后方,真正做到與青會每一位員工暖心相伴。

 

 

特殊時期,我們始終箭在弦上。青島國際會議中心在青島旅游集團的堅強領導下,將繼續強化企業主體責任、落實職工個人防護責任,繼續做好企業復工后的疫情防控工作和生產經營工作。相信磨礱砥礪,必見蒼穹。


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